e-Fatura XSLT şablonu entegratöre ve ERP'ye nasıl yüklenir?
Tasarımınızı bitirdiniz ve XSLT dosyanızı indirdiniz. Şimdi bu dosyayı faturalarınızı gönderen sisteme tanıtmanız gerekiyor. e-Faturayı nereden kestiğinize göre iki yol vardır: entegratör portalı veya ERP / muhasebe programı.
1. Entegratör portalına yükleme
e-Faturalarınızı bir özel entegratörün web portalından kesiyorsanız:
- Portala yönetici hesabıyla giriş yapın.
- Ayarlar menüsünde "Fatura şablonu", "Tasarım", "XSLT" veya "Görüntü dosyası" adlı bölümü bulun.
- Belge türünü seçin (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye…) ve
.xsltdosyanızı yükleyin. - Yeni şablonu varsayılan olarak işaretleyin.
- Taslak bir fatura oluşturup önizleyin; logo, tablo ve toplamların doğru göründüğünü kontrol edin.
İpucu: Bölümü bulamazsanız entegratörünüzün destek ekibine "faturalarımızda kendi XSLT tasarımımızı kullanmak istiyoruz" demeniz yeterlidir; çoğu entegratör dosyayı sizin için tanımlar.
2. ERP / muhasebe programına yükleme
Faturalarınızı ERP veya muhasebe programınızdan kesiyorsanız XSLT genellikle programın e-Fatura parametrelerinde tanımlanır:
- Programın e-Fatura / e-Arşiv ayarları ekranını açın.
- "XSLT şablonu", "Görünüm dosyası" ya da "Fatura tasarımı" alanını bulun.
- Dosyayı seçin veya sunucuda erişilebilir bir klasöre kopyalayıp yolunu gösterin.
- Birden fazla firma veya şube varsa her biri için şablonu ayrı ayrı tanımlayın.
- Bir test faturası oluşturup XML'ini önizleyin.
Canlıya almadan önce kontrol listesi
- Filigranlı test dosyasıyla en az bir taslak fatura denendi.
- Uzun (30+ satır), dövizli, iskontolu ve tevkifatlı faturalar önizlendi.
- Türkçe karakterler (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü) doğru görünüyor.
- Logo ve kaşe net, dosya boyutu makul.
- IBAN ve iletişim bilgileri güncel.
- A4 çıktı ve telefon ekranında okunabilirlik kontrol edildi.
Sık karşılaşılan sorunlar
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| Portal dosyayı kabul etmiyor | Uzantının .xslt veya .xsl olduğundan ve dosya boyutu sınırını aşmadığından emin olun. |
| Yükledim ama faturada eski tasarım görünüyor | Yeni şablonu varsayılan yapın; daha önce gönderilmiş faturalar eski tasarımla kalır. |
| Bazı alanlar boş görünüyor | ERP'nizin o alanı XML'e yazıp yazmadığını kontrol edin; şablon yalnızca XML'deki veriyi gösterebilir. |
Sık sorulan sorular
Yeni XSLT yüklersem eski faturalarım değişir mi?
Hayır. XSLT her faturanın içine gönderim anında gömülür; eski faturalar eski tasarımla kalır.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye için ayrı XSLT mi yüklenir?
Evet. Çoğu sistem her belge türü için ayrı şablon alanı sunar.
Yüklemeye hazır XSLT dosyanızı edXdocu ile hazırlayın.
Ücretsiz deneyin