e-Fatura tasarımı nasıl yapılır? Adım adım rehber
e-Faturanızın müşterinin ekranında ve çıktısında nasıl görüneceğini XSLT adlı görünüm dosyası belirler. Bu rehberde XSLT bilmeden, sürükle-bırak yöntemiyle kurumsal bir e-Fatura tasarımını nasıl hazırlayacağınızı ve entegratörünüze nasıl yükleyeceğinizi anlatıyoruz.
e-Fatura tasarımı neden önemli?
GİB'e giden e-Fatura aslında bir UBL-TR XML dosyasıdır. Bu veriyi insanların okuyabileceği bir belgeye çeviren şey faturanın içine gömülen XSLT dosyasıdır. Varsayılan şablonlar çoğu zaman sade ve markasızdır. İyi bir tasarım şunları sağlar:
- Kurumsal görünüm: Logonuz, renkleriniz, kaşe ve imza görseliniz her faturada yer alır.
- Daha az soru, daha hızlı tahsilat: IBAN, vade ve ödeme bilgisi net görünür; müşteri muhasebesi aradığını kolay bulur.
- Doğru bilgi: Vergi, iskonto, tevkifat ve döviz satırları düzgün hizalanır ve taşmaz.
Adım adım e-Fatura tasarımı
- Ücretsiz hesap açın. edxdocu.com üzerinden e-posta ile kayıt olun. Kredi kartı gerekmez.
- Belge türünü seçin. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil dahil toplam 15 belge türünden birini seçin.
- Şablonu seçin. Sektörünüzle ilgili birkaç soruyu yanıtlayın, galeriden size uygun hazır şablonu seçin. İsterseniz mevcut
.xslt/.xsldosyanızı yükleyerek de başlayabilirsiniz. - Logonuzu, kaşenizi ve imzanızı ekleyin. Görselleri sürükleyip istediğiniz yere bırakın, boyutlandırın. Ayrıntılar için logo, kaşe ve imza ekleme rehberine bakın.
- Banka ve iletişim bilgilerini yazın. IBAN, banka adı, adres, telefon ve web adresinizi şablona ekleyin.
- Kendi XML dosyanızla önizleyin. Daha önce kestiğiniz bir e-Faturanın XML dosyasını yükleyin. Tasarımın gerçek verilerinizle nasıl göründüğünü anında görürsünüz. Uzun ürün listeleri, çok satırlı açıklamalar ve dövizli faturalar ile mutlaka deneyin.
- Filigranlı test dosyasını indirin. Test XSLT dosyasını ücretsiz indirip entegratörünüzün test ortamında deneyin.
- Onaylayın ve XSLT'yi indirin. Tasarımdan memnunsanız onaylayın; filigransız XSLT dosyanız hazır olur. Tasarım hakkı yalnızca bu adımda harcanır.
Tasarımda bulunması gereken alanlar
Görünüm dosyası XML'deki bilgileri ekrana taşır. Bu yüzden iyi bir şablonda en azından şu alanlar okunaklı olmalıdır:
| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Belge bilgisi | Fatura no, ETTN, düzenleme tarihi ve saati, senaryo (Temel / Ticari / e-Arşiv), fatura tipi (Satış, İade, Tevkifat, İstisna…) |
| Satıcı / alıcı | Unvan, adres, vergi dairesi, VKN / TCKN, telefon, e-posta, web adresi |
| Satırlar | Mal / hizmet adı, miktar, birim, birim fiyat, iskonto, KDV oranı ve tutarı, satır toplamı |
| Toplamlar | Mal / hizmet toplamı, toplam iskonto, KDV, tevkifat, vergiler dahil toplam, ödenecek tutar, döviz kuru |
| Ek bilgiler | Notlar, sipariş ve irsaliye referansları, banka / IBAN bilgisi, karekod |
Tasarladığım XSLT'yi nerede kullanırım?
İndirdiğiniz XSLT dosyasını e-Fatura entegratörünüzün portalındaki şablon / tasarım bölümüne ya da ERP / muhasebe programınızın e-Fatura ayarlarındaki XSLT alanına yüklersiniz. Adımlar için XSLT yükleme rehberini okuyun.
Sık sorulan sorular
e-Fatura tasarımı ne kadar sürer?
Hazır bir şablondan başlayıp logo, kaşe ve banka bilgilerinizi eklediğinizde genellikle 15-30 dakika sürer.
Tasarımı değiştirmek faturanın geçerliliğini etkiler mi?
Hayır. XSLT yalnızca görünümü belirler. Faturanın hukuki içeriği UBL-TR XML verisidir ve mali mühür ya da e-imza ile imzalanır.
Tasarımı denemek ücretli mi?
Üyelik, kaydetme, önizleme ve filigranlı test indirme ücretsizdir. Tasarım hakkı yalnızca tasarımı onayladığınızda harcanır. Paketler 3.000 TL'den başlar; fiyatları inceleyin.
Kendi e-Fatura tasarımınızı şimdi ücretsiz deneyin.
Ücretsiz hesap açın