e-İrsaliye tasarımı: şablon, alanlar ve XSLT görünümü
e-İrsaliye, malın sevkini belgeleyen elektronik belgedir ve yolda araçta, depoda, teslimatta okunur. Bu yüzden görünümünün sade, hızlı okunur ve sevk bilgilerini eksiksiz gösterir olması gerekir.
e-İrsaliye, e-Faturadan nasıl ayrılır?
UBL-TR'de e-Fatura bir Invoice, e-İrsaliye ise bir DespatchAdvice belgesidir. e-İrsaliyede tutar ve vergi yerine sevk ve teslimat bilgileri öne çıkar. Bu nedenle e-Fatura şablonu e-İrsaliye için kullanılamaz; ayrı bir XSLT gerekir.
e-İrsaliye görünümünde bulunması gereken alanlar
| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Belge | İrsaliye no, ETTN, düzenleme tarihi ve saati, senaryo (Temel İrsaliye), irsaliye tipi (Sevk, Matbudan) |
| Sevk | Fiili sevk tarihi ve saati, sevk eden ve teslim alan taraflar, teslimat adresi |
| Taşıma | Taşıyıcı firma unvanı ve VKN, araç plakası, dorse plakası, şoför adı soyadı ve TCKN |
| Satırlar | Mal adı, kod, sevk edilen miktar ve birim; varsa lot / seri no |
| Referanslar | Sipariş numarası ve tarihi, ilgili fatura veya önceki irsaliye bilgisi |
Tasarım ipuçları
- Sevk bilgilerini üste alın: Plaka, şoför ve teslimat adresi ilk bakışta görünmelidir; yolda yapılan kontrollerde ilk aranan bilgiler bunlardır.
- Fiyat sütunlarını gizleyin: İrsaliyede tutar göstermek zorunlu değildir. Fiyatsız bir şablon, malın değerini taşıyıcıyla paylaşmamanızı sağlar.
- Teslim alan imza alanı: Kâğıt çıktı alan firmalar için altta "teslim eden / teslim alan" kutuları bırakın.
- Çok satırlı sevkiyatlar: Yüzlerce satırlık irsaliyelerde tablo başlığının her sayfada tekrar etmesi okunabilirliği artırır.
e-İrsaliye Yanıtı tasarımı
Alıcı, malı teslim aldığında e-İrsaliye Yanıtı (ReceiptAdvice) gönderir. Bu belgede teslim alınan, eksik, fazla ve reddedilen miktarlar gösterilir. edXdocu'da e-İrsaliye Yanıtı ayrı bir belge türü olarak tasarlanabilir.
edXdocu ile e-İrsaliye şablonu
edXdocu'da e-İrsaliye ve e-İrsaliye Yanıtı için GİB UBL-TR uyumlu hazır şablonlar bulunur. Logonuzu ekleyin, sütunları seçin, kendi irsaliye XML'inizle önizleyin. Kod yazmanız gerekmez.
Sık sorulan sorular
e-İrsaliye için e-Fatura tasarımı kullanılabilir mi?
Hayır. e-İrsaliye farklı bir UBL belgesidir (DespatchAdvice) ve sevk alanlarını okuyan ayrı bir XSLT gerekir.
e-İrsaliye Yanıtı için ayrı tasarım gerekir mi?
Evet. e-İrsaliye Yanıtı kendi şablonunu kullanır; edXdocu'da bunun için ayrı belge türü vardır.
e-İrsaliye şablonunuzu kod yazmadan hazırlayın.
Ücretsiz deneyin