e-Arşiv fatura tasarımı: şablon, görünüm alanları ve XSLT
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (tüketiciler ve kayıtlı olmayan firmalar) düzenlenen elektronik faturadır. Müşterileriniz bu faturayı çoğunlukla e-posta ile ya da kâğıt çıktı olarak görür. Bu yüzden e-Arşiv görünümü markanızın doğrudan müşteriye dokunduğu yerdir.
e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki fark
| e-Fatura | e-Arşiv Fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura sistemine kayıtlı mükellef | Kayıtlı olmayan firma veya nihai tüketici |
| İletim | GİB üzerinden alıcının sistemine | E-posta, SMS bağlantısı veya kâğıt çıktı |
| Senaryo (ProfileID) | TEMELFATURA, TICARIFATURA… | EARSIVFATURA |
| Görünüm | Alıcı sistemlerinde XSLT ile | PDF / HTML / kâğıt; tasarım müşteride doğrudan görünür |
e-Arşiv görünümünde olması gerekenler
e-Arşiv tasarımınızda e-Faturadaki temel alanlara ek olarak şunlara dikkat edin:
- Belge adı: Faturanın "e-Arşiv Fatura" olduğu başlıkta açıkça yazmalıdır.
- Fatura no ve ETTN: 16 karakterlik fatura numarası ve benzersiz ETTN görünür olmalıdır.
- Alıcı bilgisi: Tüketicilerde ad soyad ve TCKN; vergi numarası olmayan yabancılar için ilgili kimlik bilgisi.
- İletim ifadesi: Elektronik ortamda iletilen faturalarda "e-Arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir." ifadesi kullanılır.
- İnternet satışları: Satış internet üzerinden yapıldıysa web adresi, ödeme şekli, ödeme tarihi, gönderim tarihi ve taşıyıcı firma bilgileri faturada yer alır.
Kâğıt çıktı ve e-posta için tasarım ipuçları
- A4'e sığdırın: Kenar boşluklarını 10-15 mm tutun; uzun ürün listelerinde tablonun sayfaya taşmadığından emin olun.
- Okunaklı yazı: Gövde metni için 9-10 punto altına inmeyin; toplam tutarı büyük ve kalın yazın.
- Mobil görünüm: Müşterilerin çoğu e-Arşiv bağlantısını telefonda açar. Tek sütunda okunabilen sade bir düzen seçin.
- Mürekkep dostu renkler: Koyu dolgulu büyük alanlar yerine ince renkli çizgiler kullanın.
edXdocu ile e-Arşiv şablonu
edXdocu'da e-Arşiv için GİB UBL-TR 1.2.1 uyumlu hazır şablonlar bulunur. Logonuzu ve banka bilgilerinizi ekleyip kendi e-Arşiv XML'inizle önizleme yapabilir, filigranlı test dosyasını ücretsiz indirebilirsiniz. Logo ve kaşe için bu rehbere göz atın.
Sık sorulan sorular
e-Arşiv ve e-Fatura için aynı tasarım kullanılabilir mi?
Temel yerleşim aynı olabilir ancak e-Arşiv görünümünde belge türü açıkça yazmalı ve internet satışlarında ek bilgiler yer almalıdır. Ayrı bir e-Arşiv şablonu kullanmak daha güvenlidir.
e-Arşiv faturası kâğıda basılabilir mi?
Evet. Alıcı isterse kâğıt olarak da verilebilir. Bu yüzden tasarımın A4 çıktıda düzgün görünmesi gerekir.
e-Arşiv faturanızı dakikalar içinde tasarlayın.
Ücretsiz deneyin